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Novo GestQual TREINAMENTOS
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Novo GestQual TREINAMENTOS

Conheça o GestQual TREINAMENTOS

Quais são as dores que a sua empresa têm na rotina de gestão dos treinamentos?

  • Tarefas repetitivas: Impressão e distribuição de formulários, cobranças de listas de presença, arquivamento, inserção de dados em sistemas, etc.;
  • Gerenciamento de uma montanha de informações: Analisar registros em papel para elaborar indicadores, buscar registros de treinamento, elaboração de descrição de cargos;
  • Dificuldade de acompanhamento: A cada novo colaborador ou mudança de função há necessidade de atualização de documentação e registros.
  • Excesso de Papel: Impressão de formulários, distribuição, recolhimento, arquivamento, inserção de dados em sistemas, cobranças de listas de presença, inserção de dados em sistemas, etc.;
  • Gerenciamento de uma montanha de informações: Analisar registros em papel para elaborar indicadores, buscar registros de treinamento, elaboração de descrição de cargos;
  • Dificuldade de acompanhamento: A cada novo colaborador ou mudança de função há necessidade de atualização de documentação e registros.

Aspectos Regulatórios

As normas de Certificação da Qualidade (ISO) e de Acreditação de Laboratórios e Hospitais (DICQ, PALC e ONA), além de outras, deixam explícito a necessidade de gerir as competências dos colaboradores para a realização das suas atividades, de modo a diminuir os riscos e manter a eficácia do sistema da qualidade.

Torna-se assim obrigatório ter processos que:

  • Identifiquem a necessidade de treinamento e capacitação da equipe;
  • Controle o status de treinamento periódico da equipe;
  • Gerencie a eficácia dos treinamentos;
  • Administrem e retenha as evidências dos treinamentos realizados.

No que o GestQual TREINAMENTOS pode ajudar?

Para ajudar a eliminar as dores que uma empresa têm em administrar os treinamentos a GestQual lançou o novo módulo de TREINAMENTOS, que tem as seguintes funcionalidades:

  • Planos de Treinamentos;
  • Solicitações de Treinamentos;
  • Controle de Alunos e Instrutores;
  • Formulários de Avaliação de Treinamentos;
  • Planejamentos de Cursos e Aulas;
  • Gerenciamento dos Cursos e Aulas;
  • Repositório de material didático;
  • Divulgação para alunos de início das aulas;
  • Acesso do aluno ao material didático
  • Controle de notas e aprovações de turmas.

Benefícios

  • Redução do tempo de execução
    • Diminuição do tempo de planejamento;
    • Redução do tempo de execução e envio de documentos para alunos e instrutores;
    • Diminuição do tempo de devolução de registros de treinamento ao RH;
    • Consulta rápida e fácil aos registros e comprovantes de treinamento.
  • Redução de custos
    • Controle de investimentos em treinamentos;
    • Diminuição de custos com papel;
    • Redução de custos com armazenagem de registros com diminuição de necessidade de espaço físico.
  • Redução de uso de papel
    • Redução ou mesmo eliminação do uso de papel;
    • Formulários, listas de presença e material didático passa ser distribuído eletronicamente.
  • Cumprimento de requisitos de normas
    • Cumprimento de requisitos de diversas normas da certificação e de acreditação;
    • Cada vez mais as normas incentivam o uso de sistemas informatizados pois promovem melhor a integração de dados.
  • Melhoria na análise da competência das equipes e colaboradores
    • Como todos os registros passam ser eletrônicos os dados podem ser analisados e informações, relatórios e consultas podem ser extraídos rapidamente;
    • Em instantes quaisquer informações sobre colaboradores podem ser analisadas.

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GestQual

Com um mercado cada vez mais acirrado e exigente, a tecnologia tem se tornado a principal alternativa das empresas para se manterem competitivas. Com este intuito, a GestQual trabalha desenvolvendo soluções para a gestão da qualidade das empresas, com ferramentas simples e intuitivas, visando otimizar os processos empresariais e a difusão do conhecimento organizacional. Tudo isso de forma integrada, com custo acessível e fácil acesso a informação.

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